申报人到通关业务通关业务现场接单窗口办理单证审核手续。申报人通常应递交以下单证：
(1)报关员证；
(2)代理报关委托书；
(3)预录入报关单(指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单)；
(4)发票、装箱单、合同、提单/运单等随附单据，对于实施 “提前报关、实货放行”通关模式的空运货物无法提供正本提单或运单的，可随附提单或运单的复印件；
(5)加工贸易需提供加工贸易手册；
(6)海关依据对外贸易管理制度规定，对进口实施实际监管的各种许可证件。主要有：进口许可证、重要工业品进口登记证明、机电产品进口证明、机电产品进口登记表、进口废物批准证书、检验检疫入境货物通知单、濒危物种进口允许证、精神***进口准许证、音像制品进口管理许可证明等；
(7)其它有特殊监管条件的有关单证以及海关要求出示的单证。

一、发货人
　　1、提供货物资料：品名，件数，重量，箱规尺寸，目的港及目的港收货人名称、地址、电话、出货时间，发货人名称、电话、地址。
　　2、应具备的报关资料：
　　A、清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
　　B、填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。
　　C、确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额。
　　D、根据贸易方式将上述文件或其他***文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
　　3、寻找货运代理：发货人可自由选择货运代理，但应从运价、服务、以及货代实力和售后服务等方面选择适合的代理公司。
　　4、 询价：向所选择的货运代理公司进行运价协商，航空运输价格等级分为：
　　M N +45 +100 +300 +500 +1000
　　各航空公司因所具有的服务不同，给货运代理公司的运价也不同，一般来说重量级别越大价格就越优惠。也可申请更优惠的运价。
　　二：货运代理公司
　　1、委托书：发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，货运代理将给发货人一份空白“货物托运委托书”，发货人将如实填写此份托运书，并传真或交回货运代理。
　　2、商检： 货运代理将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充)，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
　　3、订舱： 货运代理根据发货人的“委托书”，向航空公司订舱(也可由发货人***航空公司)，同时向客户确认航班以及相关信息。
　　4、接货：
　　A、发货人自送货：货运代理应传真货物进仓图给发货人，注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
　　B、货运代理接货物：发货人需向货运代理提供具体接货地址、联系人、电话、时间等相关信息，以确保货物及时入仓。
　　5、运输费用结算： 双方在未接货物时应该确定：
　　预付：本地付费用；到付：目的港客人付费用；
　　6、小贴士：
　　A、运输方式：有直达、空空转运、海空联运。
　　B、运费组成：空运费(以货代和发货人协商运价为准)、报关费以及可能因货物不同而产生的其他杂费。
　　三：机场/航空公司货站：
　　1、理货： 当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
　　2、过磅： 将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
　　3、打单： 货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。
　　4、特殊处理：可能因货物的重要性、危险性、以及装运限制(如超大、超重等)，货站将要求承运的航空公司代表进行审核，并签字说明，才可入仓。
　　四、商检：
　　1、单证： 发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书(由报关行或货代提供)。
　　2、向商检预约查验时间。
　　3、检验：商检局将抽取货物样品或现场评定，做出审核结论。
　　4、放行：检验合格之后，商检局将在“报检委托书”上做出认证。
　　5、小贴士：商检根据各类货物的“商品编码”监管条件进行相应的操作。
　　6、商检工作时间：：8：30—12：00 13：30—17：30。
　　五、报关行：
　　1、接单、送单： 客户可自行选择报关行，也可委托货运代理公司进行报关，但不论如何，都需要将发货人所准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便于及时报关，方便货物及早通关以及运输。
　　2、预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件，将数据录入海关系统，进行预先审核。
　　3、申报：预录通过后，可进行正式申报程序，将所有单证交由海关审核。
　　4、送单时间：根据航班时间：需在中午报关通过的货物单证最迟需要在上午10:00点前交接给报关行;需在下午报关通过的货物单证最迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取超时费用(0.5/kg)。
　　5、报关行工作时间：8：30--17：30，但可根据客户需要随时上班。
　　空运货物要提***天中午送到仓库，而且货物到仓库以后才能报关。
　　六、海关
　　1、审单：海关将根据报关资料审核货物以及单证。
　　2、查验：抽查或者由货运代理自查(后果自负)。
　　3、征税：海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收，并填写核销单(以便货物出口后，货主退税用)。
　　4、放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行，在相关单证上加盖海关放行章，交给相关的报关行。
　　注：空运货物的通关时间：一般情况下为半个工作日。
当然以上部分再详细也是空运货物进出口的一个大概的流程，特殊物品所需要的资料还是要另外提供的，可以咨询上海物流排名靠谱的物流公司。
订舱
当天报关，当天下午的飞机，通常叫做现场，做现场的货物一般要求上午9点左右货单送入机场，因为上午报好关后要配下午的飞机，晚上9点以后的飞机货最迟在下午1点左右货单送到机场。
配***天的飞机一般要求货单最迟在当天下午2点以前必须到达机场，因为海关一般要求在下午2：30点以前必须把报关信息预录到海关电脑系统里。
特别急的货物，为了配上最快的航班，在单已到机场时，货物还未入仓库，可先去报关，这种做法叫做预报关，预报关是按客户报过来的重量打在提单上去报的，所以要求报过来的重量与实际进仓库的重量误差率控制在3％以内，误差太大会影响交货及核销。

签发运单。货物装机完毕，由中国民航签发航空总运单，外运公司签发航空分运单，航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份，***份交给发货人，***份由外运公司留存，第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财务结算、国外代理、中转分拨等用途。